ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ EVENT – TOURNAMENT TAF 21.9.2024

Η Athens Tennis, με αφορμή τα εγκαίνια του TAF Tennis Club,  διοργανώνει στις 21 Σεπτέμβρη 2024 με 20 Οκτώβρη 2024 το Open Tennis Tournament ενηλίκων αθλούμενων με την αρωγή χορηγών & υποστηρικτών.

Όλες οι εκδηλώσεις τουρνουά – πρωταθλήματα τένις κλπ που διοργανώνει η Athens Tennis δεν σχετίζονται με την Ελληνική Φίλαθλη Ομοσπονδία Αντισφαίρισης (ΕΦΟΑ). Υπόκεινται και τηρεί τους γενικούς κανόνες περί άσκησης – δραστηριότητες – ψυχαγωγίας – προβολής εκδηλώσεων & άθλησης ενήλικων αθλούμενων για ψυχαγωγικό σκοπό.

Με την συμμετοχής σας στους αγώνες δηλώνετε πως η κατάσταση της υγείας σας, σας επιτρέπει να αθληθείτε και έχετε προβεί πρόσφατα σε βασικούς ελέγχους (παθολόγο / καρδιολόγο) και έχετε την αποκλειστική ευθύνη.

Η συμμετοχή σας στην εκδήλωση / event – αγώνες αθλούμενων / tennis tournament που διοργανώνει η Athens Tennis στο TAF Tennis Club σημαίνει ανεπιφύλακτη αποδοχή από μέρους σας την δυνατότητας δημοσίευσης φωτογραφιών & video από τους αγώνες και τους ευρύτερους χώρους του Club τις ημέρες του τουρνουά καθώς και χρήση του υλικού αυτού τόσο από την Διοργάνωση Athens Tennis όσο και από τους Χορηγούς μετά την λήξη του τουρνουά  για λόγους προώθησης και διαφήμισης.

Σε περίπτωση που επιθυμεί κάποιος το αντίθετο παρακαλείται να το δηλώσει γραπτά στην Διοργάνωση Athens Tennis και ταυτόχρονα εξαιρείται από τις απολαβές δώρων συμμετοχής & κλήρωσης δώρων των Χορηγών.

Οι συμμετέχοντες αποδέχονται την επιθυμία της Athens Tennis και του TAF Tennis Club να διατηρεί τα στοιχεία τους (διατηρώντας τα σε βάση δεδομένων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2472/1997 «περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα»), για να γνωστοποιούνται, με συμβατικά ή ηλεκτρονικά μέσα, ενημερωτικά έντυπα και ενημερώσεις σχετικά με υπάρχοντα ή νέα προϊόντα που αφορούν τους συμμετέχοντες. Η χρήση των στοιχείων των συμμετεχόντων για οποιονδήποτε άλλο σκοπό απαγορεύεται.

Τα στοιχεία επικοινωνίας των συμμετεχόντων δύναται να χρησιμοποιηθούν από τους χορηγούς και υποστηρικτές του τουρνουά για διαφημιστικούς σκοπούς.

Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε τη χρήση αυτή είναι απόλυτα σεβαστό, παρακαλούμε να το δηλώστε γραπτά στη Διοργάνωση Athens Tennis και ταυτόχρονα εξαιρείστε από τις απολαβές δώρων συμμετοχής & κληρώσεις δώρων των Χορηγών.

Η συμμετοχή σας στους αγώνες σημαίνει πως το ονοματεπώνυμο σας και τα αποτελέσματα σας (κανένα άλλο προσωπικό στοιχείο ) θα εμφανίζονται στα Ταμπλό & στο Πρόγραμμα Αγώνων του Τουρνουά τα οποία θα είναι δημόσια και προσβάσιμα ηλεκτρονικά

Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε τη χρήση αυτή είναι απόλυτα σεβαστό, παρακαλούμε να το δηλώστε γραπτά στη Διοργάνωση Athens Tennis

Με την συμμετοχής σας αποδέχεστε πως η διοργάνωση Athens Tennis μπορεί να κρίνει οποιαδήποτε στιγμή αν η παρουσία και η συμπεριφορά σας (τόσο εντός γηπέδου όσο και στον ευρύτερο χώρο του TAF Tennis Club) προσβάλουν την διοργάνωση, είτε το Club είτε τους χορηγούς / υποστηρικτές και άμεσα έχει το δικαίωμα χωρίς να προηγηθεί καμία προειδοποίηση να σας αποβάλλουν τόσο από το χώρο όσο και από την εκδήλωση / τουρνουά,  χωρίς επιστροφή χρημάτων.

Η Υγεία όλων μας χρίζει προσοχής και πρόβλεψης. Είναι ατομική ευθύνη του καθενός μας και σε καμία περίπτωση δεν έχετε το δικαίωμα να στραφείτε νομικά εναντίον της διοργάνωσης, της εγκατάστασης, των χορηγών & υποστηρικτών της εκδήλωσης τουρνουά.

Η συμμετοχή στους αγώνες σημαίνει ΑΝΕΠΙΦΥΛΑΚΤΗ αποδοχή όλων των όρων της παρούσης.

ΟΙ ΑΓΩΝΕΣ ΔΙΕΞΑΓΟΝΤΑΙ ΣΕ ΧΩΜΆΤΙΝΗ ΕΠΙΦΆΝΕΙΑ

ΜΟΝΑ (ΓΙΑ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ):
2 sets των 6 games Στο 6-6 διεξάγεται tie-break του set των 7 πόντων (τελειώνει με δυο πόντους διαφορά)

Σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 στα sets διεξάγεται Super tie-break των 10 πόντων (τελειώνει με δύο πόντους διαφορά).

ΔΙΠΛΑ (ΓΙΑ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ):
2 sets των 6 games με το σύστημα NO-AD. Στο 6-6 διεξάγεται tie-break του set των 7 πόντων (τελειώνει με δυο πόντους διαφορά).

Σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 στα sets διεξάγεται Super tie-break των 10 πόντων (τελειώνει με δυο πόντους διαφορά).

Έναρξη Αγώνα:

Οι παίκτες ενημερώνονται από την διοργάνωση σε ποιο γήπεδο θα παίξουν και πότε να εισέλθουν στο γήπεδο.

Εντός γηπέδου πέραν των παικτών δεν επιτρέπεται η είσοδος για κανέναν πέραν των ανθρώπων της διοργάνωσης και των συντηρητών γηπέδων

Οι παίκτες εισέρχονται στο γήπεδο μόνο με παπούτσια κατάλληλα για χωμάτινη επιφάνεια (παπούτσια τένις : Clay court και All court)

Προθέρμανση:
Όλοι οι παίκτες από την στιγμή που θα ενημερωθούν να εισέλθουν εντός αγωνιστικού χώρου θα έχουν στη διάθεσή τους 7 λεπτά για προθέρμανση πριν από κάθε αγώνα. Σε περίπτωση αργοπορίας θα υπάρξει warning και στην συνέχεια penalty στο σκορ εκκίνησης του αγώνα.

Σε περίπτωση αργοπορίας έναρξης αγώνα με υπαιτιότητα ενός παίκτη ή παικτών, η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα είτε να τον αναβάλει, είτε να τον ακυρώσει (W/O), είτε να ζητήσει από τους παίκτες να γίνει άμεσα η έναρξη αγώνα με σκορ εκκίνησης (στα games) ότι αποφασίσει εκείνη την στιγμή η διοργάνωση, είτε σε ισόπαλο σκορ, είτε με σκορ υπέρ κάποιου παίκτη ανάλογα του ποιος είναι υπαίτιος της αργοπορίας (πχ εκκίνηση ματς 1^ο σετ με σκορ 2-2, με σκορ 3-2 κλπ)

Η υγεία κάθε παίκτη είναι προσωπική του ευθύνη.

Κάθε παίκτης δηλώνει ότι αναλαμβάνει την ευθύνη για οποιονδήποτε τραυματισμό ή ασθένεια που μπορεί να συμβεί στα γήπεδα

Η επικοινωνία & ο προγραμματισμός αγώνων γίνεται αποκλειστικά μέσω του κινητού τηλεφώνου με αριθμό : 693 6919601

Αντιλαμβανόμενοι τις αντικειμενικές υποχρεώσεις και σεβόμενοι τις δυσκολίες της καθημερινότητας όλων αλλά ταυτόχρονα την ανάγκη να μπορέσει να διεκπεραιωθεί η εκδήλωση – τουρνουά στις προβλεπόμενες ημερομηνίες, η διοργάνωση πάντα και σε κάθε αγώνα, ανεξαρτήτου φάσης (1^ος γύρος, 2^ος γύρος κλπ) θα σας ζητά να προγραμματιστεί ο επόμενος αγώνας σας σε μέρες και ώρες που εξυπηρετείστε (από κοινού εσείς και ο αντίπαλος)

Ο κύριος όγκος αγώνων θα διεξάγεται τις καθημερινές από το απόγευμα έως και το βράδυ και Σάββατο / Κυριακή από το πρωί συνεχές έως το βράδυ

Κατόπιν συνεννόησης και θέλησης και των δύο παικτών  ( η τεσσάρων – διπλό ) μπορούν να διεξαχθούν αγώνες και τις πρωινές – μεσημεριανές ώρες τις καθημερινές.

Εάν δεν υπάρχει ταύτιση ημερών και ωρών η διοργάνωση θα ορίσει ημερομηνία και ώρα.

Εάν έχει προγραμματιστεί ένας αγώνας και τελευταία στιγμή (24 ώρες) ακυρώσει ένας παίκτης η διοργάνωση θα κρίνει την αναβολή του η μη.

Το κριτήριο θα είναι: η μη ταλαιπωρία του αντιπάλου (ή αντιπάλων – διπλό) σε συνδυασμό με το αν υπάρχει το περιθώριο στο πρόγραμμα των αγώνων και την ομαλή ολοκλήρωση του τουρνουά.

Τέλος είναι σημαντικό να αναφέρουμε πως:

• Οι Αγώνες δεν αναβάλλονται αν έχει αέρα παρά μόνο σε ακραίες συνθήκες που θα το κρίνει αποκλειστικά η Διοργάνωση
• Μέλημα μας να σας ενημερώνουμε έγκαιρα αν οι καιρικές συνθήκες δεν επιτρέπουν διεξαγωγή αγώνων
• Μέχρι να σας ενημερώσουμε το πρόγραμμα ισχύει όπως έχει προγραμματιστεί
• Οι Τελικοί της κάθε κατηγορίας θα οριστούν σε μέρα και ώρα από την Διοργάνωση
• Το ποιοι τελικοί θα γίνουν την τελευταία μέρα (20 Οκτώβρη) και ποιοι τελικοί νωρίτερα επίσης θα το ορίσει η Διοργάνωση αφού έχει συνομιλήσει με τους finalist
• Τελικός πέραν από της 20 Οκτώβρη δεν πρόκειται να γίνει
• Εξαίρεση μπορεί να αποτελέσει οι καιρικές συνθήκες

Καθορισμός Ταμπλό

Οι αγώνες του τουρνουά τένις θα διεξάγονται σε ταμπλό που θα καθορίζονται από την διοργάνωση του τουρνουά. Κάθε κατηγορία συμμετεχόντων θα έχει το δικό της ταμπλό, το οποίο θα ανακοινώνεται πριν την έναρξη του τουρνουά.

Αριθμός Συμμετοχών

Το κάθε ταμπλό θα έχει έναν προκαθορισμένο αριθμό συμμετοχών, ο οποίος θα ανακοινώνεται κατά την εγγραφή των αθλητών. Εάν δεν συμπληρωθεί ο απαιτούμενος αριθμός συμμετοχών για ένα ταμπλό, όπως π.χ. 8 αθλητές, η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να συμπτύξει κατηγορίες ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή διεξαγωγή του τουρνουά.

Σύμπτυξη Κατηγοριών

Σε περίπτωση που δεν συμπληρωθεί ο απαιτούμενος αριθμός συμμετοχών για οποιαδήποτε κατηγορία, η διοργάνωση έχει το δικαίωμα να συνδυάσει κατηγορίες ή να αναδιαμορφώσει τα ταμπλό. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την μεταφορά αθλητών σε διαφορετικές κατηγορίες ή την αύξηση του αριθμού των αθλητών σε άλλες κατηγορίες για να επιτευχθεί ο απαιτούμενος αριθμός συμμετοχών.

Προκριματικοί Αγώνες

Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να διοργανώσει προκριματικούς αγώνες, εφόσον κριθεί απαραίτητο, για την οριστικοποίηση των συμμετεχόντων στα ταμπλό του κυρίως τουρνουά.

Αξιολόγηση και Seed Παικτών

Η αξιολόγηση εγνωσμένης αξίας παικτών θα γίνεται βάσει της αγωνιστικής τους ικανότητας σε άλλα τουρνουά. Οι παίκτες θα χωρίζονται σε “seed” ανάλογα με την απόδοσή τους, προκειμένου να διασφαλιστεί η δίκαιη και ισορροπημένη τοποθέτηση τους στα ταμπλό.

Ανακοινώσεις Ταμπλό

Οι τελικές διαμορφώσεις των ταμπλό θα ανακοινώνονται τουλάχιστον 24 ώρες πριν την έναρξη των αγώνων. Κάθε συμμετέχων θα ενημερώνεται προσωπικά για την τοποθέτησή του στο ταμπλό καθώς και για τις ώρες των αγώνων του.

Επιφυλάξεις

Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να κάνει αλλαγές στα ταμπλό ακόμα και μετά την ανακοίνωσή τους, σε περιπτώσεις απρόβλεπτων συνθηκών ή αναγκών που προκύπτουν. Οι συμμετέχοντες θα ενημερώνονται άμεσα για τυχόν αλλαγές.

Δικαιοσύνη και Διαφάνεια

Η σύνταξη και η διαμόρφωση των ταμπλό θα γίνεται με απόλυτη διαφάνεια και δικαιοσύνη, ώστε να διασφαλίζεται η ίση αντιμετώπιση όλων των αθλητών. Κάθε απόφαση της διοργάνωση θα τεκμηριώνεται και θα κοινοποιείται στους συμμετέχοντες. Με αυτούς τους κανόνες, επιδιώκουμε την ομαλή και δίκαιη διεξαγωγή του τουρνουά, παρέχοντας παράλληλα ευελιξία για να αντιμετωπίσουμε οποιαδήποτε πρόκληση προκύψει.

• Τραπεζικός Λογαριασμός

ΙΒΑΝ EUROBANK GR70 026 0400 0000 1102 0030 0116

Σ ΒΑΣΙΛΕΙΑΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ

• Μετρητοίς ή κάρτα (POS) πριν το πρώτο σας αγώνα

Εάν έχετε δηλώσει σε παραπάνω από μία κατηγορίες θα σας ζητηθεί να πληρώσετε για όλες σας τις συμμετοχές κατά την πρώτη σας επίσκεψη στο TAF.

Στην περίπτωση που ενώ έχετε δηλώσει σε κάποια κατηγορία και έχετε πληρώσει αλλά δεν παίξετε γιατί αποσύρατε την συμμετοχή σας, γίνεται επιστροφή χρημάτων.